Le salon IODE s’engage en faveur du Développement Durable, dans une logique d’amélioration continue, pour diminuer son empreinte écologique et contribuer à l’économie locale : économies d’eau et d’énergie, gestion des déchets, approvisionnement local, mobilité, biodiversité… autant de sujets sur lesquels les parties prenantes au salon se penchent, avec conviction et réalisme.
Les organisateurs*, le lieu d’accueil (Le Parc des expositions le Chorus à Vannes) et l’agence événementielle (Essentiel) travaillent de concert et dans une logique partenariale pour améliorer l’empreinte laissée par le salon sur le territoire. Décryptage…
* FRHPA Normandie, FRHPA Pays de la Loire, FRHPA Centre-Val de Loire et UBHPA Bretagne
Découvrez la démarche
UNE LOGIQUE PARTENARIALE
POUR UN ÉVÉNEMENT PLUS VERTUEUX
DES ACTIONS CONCRÈTES ET VISIBLES
ET UNE SENSIBILISATION
DES EXPOSANTS ET DES VISITEURS
UN POTENTIEL D’AMÉLIORATION
À DÉVELOPPER
UNE LOGIQUE PARTENARIALE POUR UN ÉVÉNEMENT PLUS VERTUEUX
Le secteur de l’événementiel est par nature même une activité qui laisse une empreinte forte sur le territoire :
le déploiement sur une durée très limitée, les déplacements liés aux visiteurs, aux exposants et aux prestataires, la création d’éléments de communication et de décor pour un temps très limité… Ces impacts ainsi posés, les enjeux sont, selon l’Ademe, “d’améliorer les performances environnementales et sociales des manifestations tout en développant une image positive et en impliquant l’ensemble des parties prenantes.”
En effet, pour organiser le salon IODE, les acteurs de sa construction sont persuadés qu’ENSEMBLE,
ils peuvent et doivent progresser dans leur démarche d’amélioration de la manifestation.
DES ACTIONS CONCRÈTES ET VISIBLES ET UNE SENSIBILISATION DES EXPOSANTS ET DES VISITEURS
Les organisateurs
Les organisateurs du salon IODE souhaitent monter en compétences et en actions sur l’amélioration de l’empreinte laissée par le salon sur le territoire. Organismes représentatifs des acteurs du tourisme, un de leurs axes de travail au quotidien consiste à accompagner leurs adhérents dans leur transition écologique. Cette mission s’inscrit notamment dans un partenariat avec l’Ademe dans le cadre du Plan Camping Durable dont la Bretagne est pilote.
Il leur semblait alors logique et indispensable, en tant qu’organisateurs du salon IODE, de participer également à cet effort collectif.
Un parcours éco-tourisme sur le salon est un exemple de cet engagement, pour identifier et valoriser les exposants susceptibles d’apporter des solutions en faveur des transitions, ce qui participe à sensibiliser à la fois les exposants et les visiteurs à ces questions. En parallèle, au moins un atelier est consacré à cette thématique. En 2024, la Ligue pour la Protection des Oiseaux (LPO) va ainsi animer un temps d’échange intitulé “Favoriser la biodiversité dans les campings”.
Le lieu d’accueil de la manifestation
Du côté du Parc des expositions Chorus à Vannes, la sensibilité au développement durable n’est plus à prouver. Le Parc des expositions est désormais intégré au sein de la Société Publique Locale (SPL) Golfe du Morbihan Vannes Tourisme. Sa stratégie engage la destination et l’ensemble des acteurs, à horizon 2025, pour être labellisée Destination Innovante Durable afin de promouvoir et mettre en œuvre un tourisme responsable, inclusif, durable. En 2024, le Parc des expositions Chorus demandera sa certification ISO 20121, après avoir été ISO 14001 depuis de nombreuses années.
Le Parc des expositions Chorus – Vannes mène de nombreuses actions telles que :
Gestion des déchets & économie circulaire : poubelles de tri sur tout le parc, tri et valorisation du carton (Paprec), installation de fontaines à eau (en remplacement des bonbonnes plastiques) branchées sur le réseau (Ioz), mise à disposition des moquettes pour une seconde vie en mode antigaspi et coopération (Ty Waste)…
Collecte et recyclage des mégots de cigarettes (Mégo : traitement et réemploi de la matière plastique du mégot en mobiliers urbains)
Lutte contre le gaspillage alimentaire : les traiteurs intervenant sur le site sont informés de solutions locales de lutte contre le gaspillage alimentaire (Les Cuisiniers Solidaires à Saint-Avé, panier dernière minute, Croix Rouge…).
Economies d’énergie : remplacement à 100% des ampoules incandescentes par des leds et temporisation de l’éclairage en phase de montage / démontage avec l’ouverture d’une ligne sur deux.
Plantes décoratives : les plantes ponctuellement utilisées sur les événements proviennent d’un pépiniériste local qui les récupère après chaque manifestation et les remet dans le circuit de vente.
Le saviez-vous ?
Une ampoule à LED consomme 10 fois moins d’électricité qu’une incandescence et 6 à 8 fois
moins qu’une halogène (Source : Que Choisir). Hors éclairage public, l’éclairage représente 10%
des consommations annuelles d’électricité en France (source : Ademe - 2022)
Fin 2023, Le Parc des expositions Chorus intègre également le calculateur Cléo à sa démarche en paramétrant dans l’outil toutes les caractéristiques du lieu. Ce calculateur permet de mesurer pour un événement, grâce au renseignement de données, la performance de la rencontre, les retombées événementielles et touristiques pour le territoire et le bilan environnemental de l’événement. Le défi pour les organisateurs est d’optimiser le bilan environnemental de leurs événements au regard de la richesse et de la valeur produite par ces rencontres.
En écho à cet engagement, le salon IODE souhaite s’inscrire dans cette démarche collective en renseignant à son tour le calculateur avec les données propres à l’événement. Véritable audit de l’événement, les informations ainsi collectées permettront d’activer les leviers les plus efficaces pour améliorer sa performance globale.
L’agence événementielle
L’agence Essentiel, qui accompagne les organisateurs, travaille quant à elle depuis des années sur la sensibilisation de ses clients à des événements plus vertueux. Avec une formation spécifique (Green Evénements 2019 “Comment concevoir un événement éco-responsable ?”), la responsable du pôle événementiel à l’agence peut ainsi intégrer cette dimension dans la conception des événements proposés. De façon plus globale sur l’ensemble de son activité, Essentiel a également développé une expertise spécifique en Communication Responsable, en corollaire de sa démarche RSE et en résonance avec ses convictions.
Sur le salon IODE, différentes actions sont ainsi mises en œuvre :
Recours à des prestataires locaux quand c’est possible
(NB : les 4 foodtrucks et coffeetruck sollicités sont morbihannais et sont au maximum à 45 mn de route du lieu de l’événement).
Incitation des visiteurs à utiliser les transports en commun ou le co-voiturage pour se rendre sur le salon (itinéraire mobilité douce mis en avant sur chaque support de communication du salon).
Création des outils de communication avec l’objectif d’une réutilisation partielle d’une édition à l’autre (réemploi des bâches).
Impulsion du parcours éco-tourisme et vérification des allégations.
Ciblage des e-mailings et optimisation des listes de diffusion pour maximiser le taux de lecture et éviter les envois inutiles (pollution numérique).
Réflexion sur l’impression des documents (juste grammage, juste format, juste quantité…).
Recherche de solutions anti-gaspi et économie circulaire (don des moquettes post-salon).
Sensibilisation globale des exposants et des visiteurs (sur le site web, sur les réseaux sociaux et sur le salon).
Sensibilisation globale des exposants et des visiteurs (sur le site web, sur les réseaux sociaux et sur le salon).
Sensibilisation des traiteurs et foodtrucks au gaspillage alimentaire.
Mise à disposition des exposants d’écocups.
Intégration au questionnaire de satisfaction des exposants de questions relatives aux mesures mises en œuvre pour un événement plus responsable (évaluation et sensibilisation).
Sourcing de solutions plus écologiques (recours pour l’édition 2024 à des tissus imprimés sur structure alu, réutilisables / porte-badges en carton).
Parce qu’un événement éco-responsable dépend de l’engagement de toutes les parties prenantes, Essentiel fait également le lien entre les différents acteurs (organisateur, lieu d’accueil, prestataires, acteurs locaux…) pour impulser autant que possible une démarche plus vertueuse.
Le saviez-vous ?
Le recours à un papier certifié (PEFC, FSC…) garantit la bonne gestion forestière
pour des forêts en bonne santé et une utilisation intelligente de la ressource.